Outlook如何把邮件保存到本地?
Outlook邮件客户端是广受欢迎的免费电子邮件应用程序。它提供了许多功能,包括邮件发送,接收和组织功能。然而,有时您需要将电子邮件保存到本地计算机上以备将来参考。这篇文章将向您展示Outlook如何把邮件保存到本地。
使用Outlook导出邮件
您可以使用Outlook的导出邮件功能来将电子邮件保存到计算机上。这需要以下步骤:
1.打开Outlook并选择要保存的电子邮件。
2.右键单击选定的电子邮件,选择“导出”。
3.选择保存到的位置和文件名。您可以选择Outlook文件(.pst),Outlook数据文件(.csv)或Outlook数据文件(.olf)中的任何一个格式。
4.在下一个对话框中选择要保存的邮件的日期范围。
5.如果您只想保存选定的电子邮件,请勾选相应的框。
6.单击“导出”按钮,Outlook将开始导出您选择的电子邮件。如果您选择的格式是.pst,则您可以选择是否包含子文件夹。
7.完成后,Outlook会告诉您导出过程的状态。如果有任何问题,它将提供解决方案。
使用Outlook保存邮件
如果您只想把一些特定的电子邮件保存到您的计算机上,您可以使用Outlook的“另存为”选项。这里是具体步骤:
1.打开Outlook并选择要保存的电子邮件。
2.单击“文件”选项卡,并在弹出的选项中选择“另存为”。
3.选择保存到的位置和文件名。您可以将邮件保存为email (.msg)或Outlook模板文件(.oft)。
4.单击“保存”按钮,Outlook将在您选择的目录中保存此电子邮件。
使用Outlook查找并打开存档文件
如果您已经使用Outlook导出邮件,您可以随时查找它们。首先,您需要找到Outlook存档文件 (.pst)。具体步骤如下:
1.打开Outlook并单击“文件”选项卡。
2.在弹出的选项中选择“帐户设置”并选择“帐户设置”。
3.在“数据文件”标签下选择存档文件。您可以看到文件的名称和地址。
4.打开文件资源管理器并浏览到存档文件的位置。选择文件并双击它。
5.Outlook将在应用程序中打开此文件。您现在可以查看您以前导出的电子邮件。
结论
Outlook是广受欢迎的邮件客户端,提供多种功能和options供用户使用。无论您是想跟踪重要的业务信息还是整理个人邮件,Outlook 都是优秀的选择。如前所述,您可以将Outlook中的电子邮件保存到本地计算机上以备将来参考。本文为您提供了几种方法来完成此任务。