优秀外贸开发信:吸引90%以上阅读量的秘诀
外贸开发信是一种常见的商务信函,用于拓展海外市场、寻找新客户和合作伙伴。但是,如果你的开发信写得不好,即使发送给了大量的潜在客户,也会被忽略或直接删除。本文将教你如何写出一封能吸引90%以上阅读量的优秀外贸开发信。
开篇即抓住注意力
你的外贸开发信需要在众多的邮件中突围而出,才有可能被对方打开并仔细阅读。因此,你需要在开篇就抓住对方的注意力。比如,在邮件开头加入一个引人入胜的主题,或使用有趣的段子,这可以让读者感到愉悦,进而对你的信件产生兴趣。
外贸开发信中的自我介绍
接下来的一段,可以简要介绍自己和公司的背景,以及对方可能感兴趣的产品、服务和行业。这一段的目的是让对方了解你,并显示你的专业程度。此外,还需要展示自己的优势和竞争力,以吸引对方的兴趣。比如说,你可以列举过去成功的案例和客户评论,增强可信度。
强调对方的利益
在外贸开发信中,不要让自己的优势和产品特点成为整封信的焦点,而应该突出对方的利益,让对方更想了解你。比如说,强调你的产品可以帮助对方解决什么问题或达成什么目标,让对方感到自己有价值和必不可少。此外,如果有推荐客户或好评可以分享,也可以先展示对方的利益,然后再强调过去客户对你的好评,这样效果更好。
采用简洁明了的语言
在写外贸开发信时,要清楚,对方的时间很宝贵,他可能会有很多邮件需要回复,所以你需要在最短时间内传达你的信息。这就需要你用简短、明了的语言表达你的主意。使用简单词汇和直白的语言,更易于被理解和接受,而过于艰涩的语言则会使对方失去兴趣。
重点要突出
在外贸开发信中,你可以把一个或两个你认为最重要、最能说明你的特点的信息和理由,放在整个邮件中最突出的位置,譬如卡在开头或结尾,并用黑体字或下划线等方式特别标记。
为回复预留空间
最后,在外贸开发信末尾,留出一个明确清晰的目标行动,比如“期待您的回复”或“期待收到您的垂询”,同时要在邮件底部附上相关的联系信息,让对方能够顺畅地回复你。如果你想进一步提高回复率,可以在末尾加入一个简单的调查或有奖问卷。
总之,一封优秀的外贸开发信应该足够引人注目、有效展示自己的专业技能、突出对方的利益、表达清晰简洁的主题、突出重点和预留回复空间。如果你能坚持这些原则,写出一封精美的邮件,你将收获成功的商业合作和可观的利润。蜂邮外贸版发信系统,外贸开发信的福音,永久使用,小批量支持购买。