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如何在Outlook中以一封/多封电子邮件打印所有附件?

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Outlook是一款流行的电子邮件客户端,广泛应用于商业和个人领域。有时,您可能希望打印电子邮件的所有附件,以便于存档或共享。以下是在Outlook中以一封或多封电子邮件打印所有附件的步骤:

一、打印单个邮件的所有附件

打开Outlook,选择包含附件的邮件。

如何在Outlook中以一封/多封电子邮件打印所有附件?

在邮件阅读窗口中,点击“文件”菜单,然后选择“打印”。

在打印对话框中,选择“所有页面”选项。

点击“打印”按钮,即可打印该邮件的所有附件。

二、打印多个邮件的所有附件

在Outlook左侧的邮件列表中,选中需要打印附件的多个邮件。

右键点击选中的邮件,选择“打印”。

在弹出的打印对话框中,选择“所有页面”选项。

点击“打印”按钮,即可打印选定邮件的所有附件。

需要注意的是,在打印多个邮件的附件时,需要确保每个邮件的附件都已完全下载。如果附件尚未完全下载,可能无法在打印预览或打印过程中显示出来。此外,如果邮件数量过多或附件过大,可能需要分批或分别打印每个邮件的附件。

三、打印特定类型的附件

如果您只需要打印特定类型的附件,例如PDF文件或图片,可以在打印对话框中选择“页码范围”选项,并输入所需打印的页码范围。这将只打印指定页码范围内的特定类型附件。

四、保存附件到本地文件

如果您不想立即打印附件,也可以将它们保存到本地文件。在打开包含附件的邮件后,右键点击附件,选择“另存为”选项。然后选择保存的位置和文件名,点击“保存”按钮即可。之后,您可以随时打开和打印这些本地文件。


总之,在Outlook中以一封或多封电子邮件打印所有附件的过程相对简单。只需遵循上述步骤,您就可以轻松地打印或保存所需邮件的附件。如有疑问或遇到问题,请参考Outlook的帮助文档或联系技术支持人员以获取更多帮助。

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