发邮件抄送是什么意思,发邮件抄送怎么操作

随着电子邮件的普及，发邮件抄送变成了一种常见的邮件功能。很多人已经知道了如何抄送邮件，但是还有不少人不知道发邮件抄送是什么意思，发邮件抄送怎么操作。本文将详细讲解发邮件抄送的含义及操作方法。

一、发邮件抄送是什么意思？

发邮件抄送即在发送邮件时，除了把邮件发送给主要收件人之外，还同时将邮件抄送给其他人。抄送其他人只是一种通知的作用，并不需要他们做出什么回复，就像打一份抄送给别人的传单一样。抄送邮箱可以是外部的，也可以是内部的。

二、发邮件抄送怎么操作？

1. 首先，在新建邮件的页面中填写收件人、主题和正文，还有附件等信息。

2. 在“抄送”栏中填写需要抄送的人的邮箱地址，多个地址用逗号隔开。如果需要密抄送，则勾选“密抄送”复选框并填写密抄送人的邮箱地址。

3. 点击“发送”按钮，即可完成邮件的发送和抄送操作。

除了在新建邮件时进行抄送，还可以在已经发送的邮件中补充抄送操作。具体步骤如下：

1. 打开已发送的邮件。

2. 点击邮件下方的“转发/回复”按钮，选择“转发”或“全部转发”。

3. 在新打开的页面中，填写需要抄送的人的邮箱地址，然后点击“发送”按钮即可。

需要注意的是，抄送的人既可以是发送邮件的内部人员，也可以是外部人员。因此，在进行抄送操作时需要注意保护隐私和保密性。同时，在抄送前要确认该邮件是否真的需要抄送，避免造成不必要的麻烦。

总之，发邮件抄送是一种方便快捷的通知方式，可以有效地传递信息和增强协作效率。掌握了发邮件抄送的含义和操作方法，我们就能够更加灵活地运用邮件功能，将工作和生活变得更加便捷。